Codice Etico - Opera Padre Marella

Principi generali

I principi e i valori fondamentali delineati nel Codice Etico della Fraternità Cristiana Opera di Padre Marella Città dei Ragazzi sono cruciali per garantire un funzionamento efficace, una reputazione affidabile e un impatto positivo sulle comunità servite. Vediamo un riassunto di ciascun principio:

Dignità della persona: Promuovere il rispetto dell’integrità fisica e culturale di ogni individuo, valorizzando le relazioni interpersonali e favorendo lo sviluppo dei talenti di ciascuno.
Non discriminazione: Impegno a trattare ogni individuo con rispetto e dignità, evitando ogni forma di discriminazione e promuovendo la diversità, la tolleranza e il rispetto reciproco.
Comunicazione non ostile: Adottare uno stile comunicativo inclusivo e accogliente, sia nelle comunicazioni istituzionali che nelle interazioni quotidiane, per favorire un clima di rispetto e collaborazione.
Lotta allo spreco delle risorse: Contribuire attivamente alla sostenibilità ecologica e operare con efficienza per evitare sprechi e massimizzare l’utilizzo delle risorse disponibili.
Conoscenza del fondatore: Le figure apicali, i soci, i dipendenti, i collaboratori e i volontari sono tenuti a comprendere e approfondire lo spirito e l’eredità del fondatore, Padre Marella, per guidare le proprie azioni nel rispetto della sua visione.
Responsabilità verso la collettività: Considerare le esigenze della comunità e contribuire al suo sviluppo economico, sociale, spirituale, culturale e civile.
Gratitudine – Restituzione: Mostrare rispetto e riconoscenza verso coloro che contribuiscono alla causa dell’associazione, esprimendo gratitudine e praticando la restituzione quando possibile.
Onestà e correttezza: Basare i rapporti interni ed esterni su principi di onestà, correttezza, lealtà e rispetto reciproco.
Riservatezza: Assicurare e richiedere la riservatezza delle informazioni e dei dati personali trattati nell’ambito dell’attività svolta.
Trasparenza: Fornire informazioni chiare e trasparenti a tutti i portatori di interesse riguardo alle attività dell’associazione.
Legalità: Operare nel rispetto delle leggi e delle normative vigenti, applicando il Codice Etico con rettitudine ed equità e richiedendone il rispetto a tutti i dipendenti, collaboratori e fornitori.

Questi principi sono fondamentali per mantenere l’integrità e la coerenza dell’OPM, assicurando che l’associazione continui a servire la sua missione nel rispetto dei più elevati standard etici e morali.

Destinatari

L’insieme dei principi etici, dei valori e delle regole comportamentali enunciati nel presente Codice devono ispirare l’attività di tutti coloro che operano, dall’interno o dall’esterno, nella sfera di azione della Fraternità Cristiana Opera di Padre Marella Città dei Ragazzi. In particolare, a titolo esemplificativo:

i componenti di tutti gli organi apicali si ispirano ai principi del Codice nel fissare gli obiettivi ed esercitare il proprio ruolo;
i dipendenti, nel dovuto rispetto della legge e delle normative vigenti, adeguano le proprie azioni e i propri comportamenti ai principi, agli obiettivi e agli impegni previsti da questo Codice;
tutti coloro che operano in nome e per conto di OPM uniformano la propria condotta al Codice.

È richiesto a tutti i destinatari di osservare e, per quanto di propria competenza, di far osservare i principi contenuti nel Codice: in nessuna circostanza, la pretesa di agire nell’interesse di OPM giustifica l’adozione di comportamenti in contrasto con quelli qui enunciati.
La Fraternità Cristiana Opera di Padre Marella Città dei Ragazzi si impegna a garantire una puntuale diffusione interna ed esterna del Codice mediante:

distribuzione a tutti i componenti degli organi apicali e a tutti i dipendenti;
affissione in luogo accessibile a tutti;
messa a disposizione sul sito internet.

Doveri dei dipendenti

Il Codice Etico della Fraternità Cristiana Opera di Padre Marella Città dei Ragazzi stabilisce chiaramente gli standard di comportamento attesi da parte di tutti coloro che lavorano per l’associazione. Ecco un riassunto dei principi applicabili ai dipendenti:

Obbedienza ai principi del Codice Etico: Ogni dipendente è tenuto ad osservare e applicare rigorosamente i principi delineati nel Codice Etico.
Rispetto delle direttive e comportamento rispettoso dei ruoli: Il dipendente segue le indicazioni fornite dai responsabili e coordinatori e si comporta in modo rispettoso dei ruoli di indirizzo all’interno dell’organizzazione.
Integrità e imparzialità: Al di fuori dell’ambito lavorativo, il dipendente non deve utilizzare il proprio ruolo per fini personali o per favorire terzi.
Utilizzo corretto delle risorse: Il dipendente utilizza materiali, attrezzature, mezzi di trasporto e beni in dotazione esclusivamente per lo svolgimento delle attività lavorative, evitando qualsiasi uso personale.
Collaborazione e sostegno ai colleghi: Il dipendente collabora con i colleghi per garantire il successo delle attività e il bene dell’associazione, rispettando le indicazioni e contribuendo a mantenere un clima positivo.
Cura degli spazi e dei beni: Il dipendente si impegna a mantenere curati gli spazi di lavoro e ad utilizzare correttamente i mezzi e i beni messi a disposizione, favorendo il loro corretto utilizzo e il mantenimento dell’ordine e del decoro.
Responsabilità e osservanza delle disposizioni: I dipendenti agiscono con responsabilità, attenendosi scrupolosamente alle disposizioni impartite e ai propri doveri, conformemente a quanto stabilito dal Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro (CCNL) del settore.
Sanzioni disciplinari: In caso di violazione delle disposizioni del Codice Etico o del contratto di assunzione, si potranno applicare provvedimenti disciplinari in conformità con quanto previsto dal CCNL del settore.

Questi principi sono essenziali per garantire l’efficienza, l’integrità e la reputazione dell’associazione, assicurando che ogni dipendente contribuisca in modo positivo alla missione e agli obiettivi dell’OPM.

Relazioni con i portatori di interessi

Il termine stakeholders indica quei soggetti coinvolti direttamente o indirettamente nell’attività della Fraternità Cristiana Opera di Padre Marella Città dei Ragazzi che hanno un qualche interesse in relazione alle decisioni, alle iniziative strategiche e alle possibili azioni svolte da OPM.

Rientrano pertanto tra gli stakeholders, a titolo esemplificativo, i dipendenti, i collaboratori a qualsiasi titolo, i fornitori, i cittadini, le istituzioni pubbliche, le associazioni e, più in generale, chiunque sia interessato dall’attività di OPM.

La correttezza nei rapporti con tali soggetti è obiettivo irrinunciabile della Fraternità Cristiana Opera di Padre Marella Città dei Ragazzi e condizione necessaria a favorire la fiducia reciproca con le associazioni, l’affidabilità dei fornitori, il miglioramento continuo dei rapporti con il personale che presta la propria attività in OPM, lo sviluppo di un dialogo virtuoso con le comunità e le istituzioni pubbliche, la gestione dei rapporti con la Pubblica Amministrazione improntata a criteri di trasparenza e correttezza, la veridicità e completezza delle informazioni fornite, la prevenzione di atti illeciti e di reati.

Regole di condotta nella gestione delle risorse umane

La Fraternità Cristiana Opera di Padre Marella Città dei Ragazzi si impegna a riconoscere l’importanza dei propri dipendenti, collaboratori e volontari nel raggiungimento della sua missione, adottando pratiche di selezione, formazione e lavoro che rispettino i valori umani e la responsabilità individuale. Alcuni principi chiave includono:

Rispetto e dignità individuale: La selezione del personale avviene con rispetto per la personalità e la dignità di ciascun individuo, evitando discriminazioni di qualsiasi tipo e valorizzando le competenze necessarie per i ruoli previsti.
Prevenzione delle discriminazioni: Si adotta una politica rigorosa di prevenzione delle discriminazioni, assicurando che le procedure di selezione siano basate esclusivamente sulle competenze e sul merito.
Sviluppo del potenziale: Si promuove lo sviluppo del potenziale dei dipendenti e collaboratori, creando un ambiente di lavoro che favorisca lo spirito innovativo e che definisca ruoli e responsabilità chiare e adeguate.
Atti di cortesia: Vengono consentiti atti di cortesia, come omaggi e regali, purché abbiano un valore modesto (inferiore ai 20€), siano proporzionati alla ricorrenza e non compromettano l’integrità o la reputazione dell’associazione. Tali omaggi devono essere documentati per trasparenza e tracciabilità.

Questi principi riflettono l’impegno dell’OPM nel promuovere un ambiente di lavoro rispettoso, equo e motivante, in cui ogni membro dell’organizzazione possa contribuire al suo sviluppo e alla realizzazione della sua missione.

Rapporti con gli organi di informazione

I rapporti tra la Fraternità Cristiana Opera di Padre Marella Città dei Ragazzi e i mezzi di comunicazione spettano esclusivamente alle funzioni e collaborazioni a ciò delegate e devono essere intrattenuti nel rispetto della politica di comunicazione e dello stile di comunicazione non ostile definita da OPM.
I dipendenti, soci, volontari, fornitori e collaboratori di OPM non possono fornire informazioni ai rappresentanti dei mezzi di comunicazione senza l’autorizzazione delle funzioni competenti.
In ogni caso, le informazioni e le comunicazioni relative alla Fraternità Cristiana Opera di Padre Marella Città dei Ragazzi destinate all’esterno dovranno essere accurate, veritiere, complete, trasparenti e tra loro omogenee.

Trasparenza della contabilità e delle procedure interne

La Fraternità Cristiana Opera di Padre Marella Città dei Ragazzi garantisce ai propri organi apicali e sociali trasparenza di azione e il diritto ad essere informati tempestivamente, oltre che nei casi previsti dalla normativa vigente, in ogni circostanza e relativamente ad ogni istanza ritenuta di interesse.
A tal fine adegua e predispone costantemente appositi flussi informativi.

Registrazioni contabili e formazioni dei bilanci

Il sistema di contabilità della Fraternità Cristiana Opera di Padre Marella Città dei Ragazzi deve garantire l’accurata registrazione e documentazione di ogni operazione o transazione, in conformità con la legge e i principi contabili applicabili. Alcuni punti importanti includono:

Registro tempestivo e corretto: Ogni operazione deve essere registrata correttamente e tempestivamente nel sistema di contabilità aziendale, seguendo criteri definiti dalla legge e dai principi contabili.
Autorizzazione e verificabilità: Ogni operazione deve essere autorizzata, verificabile, legittima, coerente e congrua, assicurando la trasparenza e la legalità delle attività svolte.
Documentazione di supporto: Deve essere conservata un’adeguata documentazione di supporto per ogni operazione, consentendo la ricostruzione dettagliata delle caratteristiche e delle motivazioni alla base di ciascuna transazione.
Tracciabilità e responsabilità: La documentazione deve consentire la verifica del processo decisionale, di autorizzazione e di realizzazione, nonché l’individuazione dei vari livelli di responsabilità e controllo.
Coerenza tra registrazione e documentazione: Ogni registrazione contabile deve riflettere esattamente quanto documentato nella documentazione di supporto, garantendo la veridicità e la completezza dei dati registrati.
Gestione della documentazione: È responsabilità dell’Ufficio amministrativo e dei dipendenti designati assicurare che la documentazione di supporto sia facilmente reperibile e organizzata in modo logico e conforme alle disposizioni aziendali.
Autorizzazione dei pagamenti: Nessun pagamento può essere effettuato in assenza di adeguata autorizzazione e documentazione di supporto, garantendo il controllo e la legalità delle spese sostenute.
Segnalazione di irregolarità: Chiunque venga a conoscenza di omissioni, falsificazioni o trascuratezze nelle registrazioni contabili o nella documentazione di supporto è tenuto a segnalarlo tempestivamente al proprio superiore, contribuendo alla correttezza e all’integrità del processo contabile.

Questi principi assicurano l’adeguata gestione e controllo delle attività finanziarie dell’associazione, garantendo la conformità normativa, la trasparenza e l’affidabilità dei dati contabili.

Informazioni riservate e tutela della privacy

Le attività della Fraternità Cristiana Opera di Padre Marella Città dei Ragazzi richiedono l’acquisizione, la conservazione, il trattamento, la comunicazione e la diffusione di dati, documenti e informazioni attinenti alle molteplici attività tipiche dell’Ente. Le banche dati di OPM possono contenere dati personali protetti dalla normativa a tutela della privacy e dati che non possono essere resi noti.

Ciascuno è quindi tenuto a tutelare la riservatezza e confidenzialità delle informazioni apprese in ragione della propria funzione lavorativa, sociale o di volontariato.

Tutte le informazioni, conoscenze e dati acquisiti o elaborati attraverso le proprie mansioni non possono essere in alcun modo utilizzate, comunicate o divulgate.

OPM si impegna a proteggere le informazioni ed i dati e ad evitare ogni uso improprio degli stessi.